Beboerforeningen Fjordgården

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 8. januar 2025 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt suppleant Lisa Ting Fraværende: Suppleant Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- Der har været afholdt ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 13/11 ang. aflåsning af køkkendøren. - Lejere har reklameret til Estate over at trærødder løfter fliserne foran lejligheden – og det er nu repareret.

- Der blev afholdt Lørdagsmatinè med gløgg og æbleskiver lørdag d. 7/12 med 20 deltagere.

- De 2 trækruder i hoveddørene i den lange gang er nu monteret – det tog et år!

- Kælderdøren i gangen er nu omsider lavet – det tog også et år!

- Ny lås til køkkenet er nu monteret – men pt. ikke aflåst.

Sager til behandling:

1. Næste Årsmøde afholdes onsdag d. 19. marts kl. 19.00 i Glassalen – og et bestyrelsesmøde afholdes forinden onsdag d. 12. marts.

2. Årsregnskabet skal nu afsluttes og derefter godkendes af bilagskontrollanten.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 12. februar 2025 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde lørdag d. 23. november 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Vedr: Aflåsning af køkken – vort Nyhedsbrev af 20. november 2024

Bestyrelsen har modtaget en mail af 22. november fra 4 lejemål, som har givet udtryk for utilfredshed med, at køkkenet fremover vil blive aflåst og ønsker, at der indkaldes til et møde herom.

Bestyrelsen blev enig om følgende besvarelse af henvendelsen:

Til: Beboerne i nr. 65, 73, 81 og 87H

Som svar på jeres henvendelse af 22. november, vil vi gerne orientere jer om, at vor Formand flere gange personligt har været nødt til at rengøre køkken og køleskab pga. manglende rengøring.

Vi har netop betalt for en hovedrengøring af bl.a. Glassal og køkken – og umiddelbart derefter er der igen nogen, som har benyttet køleskabet uden at gøre rent efter sig!

Det synes vi ikke er rimeligt - og det er derfor, at vi ønsker, at køkkendøren skal være aflåst. Nøglen kan dog til enhver tid lånes hos en af de 3 bestyrelsesmedlemmer - så har vi lidt styr på, hvem der benytter køkkenet.

Bestyrelsen er imidlertid modtagelig for andre forslag, hvor vi kan følge med i, hvem der benytter køkkenet.

Bestyrelsen er valgt på Beboerforeningens Årsmøde og har bl.a. til opgave at tilgodese flertallet af beboernes interesse samt at administrerer de faciliteter, som Beboerforeningen har fået til låns fra Estate i december 2022, - imod at bestyrelsen udarbejde nogle spilleregler/en intern Husorden, som skulle godkendes af Estate.

I en parentes bør nævnes at Estate i oktober 2022 havde planer om at udleje Glassalen til erhvervsformål – hvilket vi imidlertid syntes var en dårlig ide! – og så fik vi senere salen til låns.

I henhold til Beboerforeningens vedtægter §8 skal et ekstraordinært beboermøde afholdes, hvis mindst 25% af de stemmeberettigede lejemål (= 7 lejligheder) skriftligt begærer det og skriver under på det.

Iflg. vedtægternes §9: Beslutninger i forbindelse med Husordenen kræver imidlertid et flertal af samtlige lejemål for at kunne vedtages.

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 13. november 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting

Fraværende: Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- Der er nu gennemført hovedrengøring i Salen og de 2 Gæsterum.

- Lejer har reklameret til Estate over at trærødder løfter fliserne foran lejligheden.

- Vi har nu modtaget de 36 sæt nye spisebestik til køkkenet

- Der er købet en brugt sovesofa til Gæsterum 2 – og den er rengjort!

- Nyhedsbrev er udsendt mht. behandlingen af Storskrald.

- Madklubben havde et pænt besøgt arrangement d. 2/10.

Sager til behandling:

1. Emner til mødet med Estate d. 25/11 blev gennemgået – og fremsendes til PH pr. mail.

2. Der købes en ny cylinder og 3 nøgler til køkkendøren - og der lavers en tjek-liste til kontrol.

3. Der er allerede nu bestilt Grill til den 1. søndag i august i 2025 og fremover!

4. Der inviteres til Søndagsmatine med gløgg og æbleskiver søndag d. 8/12 kl. 14.

5. Hvornår skal Madklubben fremover mødes??

Efter lidt diskussion blev Torsdag – som tidligere – fastholdt som fast ugedag og hver 2. eller 3. uge! Der anmodes fremover om frivillige til hjælp med rengøring efter spisning.

Nyhedsbrev udsendes, hvor reglerne genopfriskes.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 8. januar 2025 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 25. september 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- Der er igen konstateret vand i kælderrum – er rekl. til Estate.

- Vi rykker igen Estate for de sidste 2 aktuelle sager fra oktober sidste år, hvor der endnu intet er sket – dvs. defekt kælderdør og manglende trækruder i de 2 hoveddøre!

- Lås er nu ændret til yderdør til Glassal – Nyhedsbrev er udsendt.

- Ajourført regnskab pr. 25/8 blev udleveret. På ønskedelen står pt.: sofa/sovesofa til Rum 2 og nye tallerkner til køkken.

- De leverede bestik til køkkenet var ikke som ønsket - bliver returneret.

I stedet bestilles ca. 36 sæt til max. kr. 3000.

Sager til behandling:

1. Hovedrengøring i de to Gæsterum samt Glassalen/køkken godkendt og iværksættes hurtigst: Gæsterum hovedrengøres 2 ganger om året (oktober og april) – salen/køkken 1 gang om året (oktober).

(OBS! Brugerne af lokalerne skal fortsat rengøre efter sig, når lokalerne har været brugt!) Nyhedsbrev udsendes.

2. Forslag fra en beboer om Kultursalon med foredragsholdere udefra blev diskuteret, men kan næppe få tilslutning nok.

3. Der købes en ny cylinder og 3 nøgler til køkkendøren.

4. Der bestilles allerede nu til Grill søndag d. 3. august 2025.

5. Det overvejes om søndagsmatine kan gennemføres i år.

6. Hvornår skal Madklubben fremover mødes?? Medlemmerne spørges.

7. Da mange lejere har ting, som de gerne vil udlåne til andre, ændres Aktivitetsrum #3 hurtigst til Lånerum #3 - men det skal tømmes først!

Næste bestyrelsesmøde: mandag d. 11. november kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 21. august 2024 i ”Fjordgården” Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- Vi rykker igen Estate for de 3 aktuelle sager, hvor der endnu intet er sket – dvs. defekt kælderdør, manglende trækruder og nøgler til glassal m.v.

- har der været Grill-fest med 31 tilmeldte. Det var en god dag, som bør gentages – og vi forsøger allerede nu at bestille grill til d. 3. august 2025!

- har der på Facebook været udsendt info om at gøre bedre rent efter sig på toiletterne i de 2 gæsterum.

Sager til behandling:

1. Fremover er det desværre nødvendigt med ekstra hovedrengøring i de to Gæsterum samt Glassalen:

a. Der udarbejdes arbejdsbeskrivelser til rengøring af begge gæsterum og sal.

b. Gæsterum bør hovedrengøres 2 ganger om året – salen 1 gang om året.

c. Toiletter ad hoc.

(Brugerne af lokalerne skal fortsat rengøre efter sig, når lokalerne har været brugt)

2. Opstart af Fjordgårdens aktiviteter:

a. Gymnastik er allerede i gang – og fremover hver torsdag kl. 09.30.

b. Dart og Kreative Damer starter mandag d. 16. september kl. 19.00

c. Madklubben starter 1. uge i oktober – ugedag følger senere/måske skiftende dage?

3. Der foretages indkøb af nye bestik til 60 personer (i alt kr. 2014) til Glassalen.

4. Der opsættes revideret navneliste med beboerne i Nordfløjen ved hoveddøren.

5. Udgiften til Grill-festen beløb sig til kr. 6089 minus deltagerbetaling kr. 3100 = kr. 2900 i alt.

6. Kassebeholdningen udgør pt. kr. 4273.

7. Der fremkom et forslag om en stolelift til kældertrappen – forslaget bør nøje overvejes inden det forelægges for Estate!

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 25. september kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d. 18. juli 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting

Fraværende: Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi haft møde med Estate d. 27/5 – referat fra mødet kan ses i vor Facebook-gruppe og vi vil rykke for 3 aktuelle sager, hvor der endnu intet er sket.

- har formanden være mægler i en strid om læsejl.

Sager til behandling:

1. Planlægning af indkøb m.m. til Sommerfesten d. 4. august blev foretaget.

Der er 31 tilmeldte - og af praktiske grunde vil selve spisningen derfor foregå inde i Glassalen. Indkøb af 60 nye bestik udsættes til kassebeholdningen er lidt større.

2. Der er modtaget tilbud fra en lejer om at gøre hovedrent i de to Gæsterum samt Glassalen en eller to gange om året. Sagen overvejes til næste møde.

3. Hjertestarter: Der har kun været en enkelt tilmeldt til brugergruppen og det er for få – sagen sættes derfor på pause!

4. Skal Aktiviteterne starte op igen d. 1. september eller 1. oktober??

Overvejes til næste møde.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 21. august kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 15. maj 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting

Fraværende: Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er der blevet ryddet op udenfor efter nedgravningen af fibernet.

- har der d. 11/4 været sæsonafslutning i MADKLUBBEN med dejlig mad og 24 deltagere.

- har der hver tirsdag i maj måned været gymnastik arrangeret af Gitte og Jane – og med pænt fremmøde.

- er asfalten på vejene igen blevet lappet!

- er de løse og knækkede gangfliser i området mellem Øst- og Vestfløjen samt ved den vestvendte hoveddør igen blevet ordnet.

- er den udvendige kældertrappe samt cementen ved vestvendte hoveddør også blevet ordnet.

Sager til behandling:

1. Vi planlægger i år at afholde sommerfesten søndag d. 4/8 kl. 14.00 – og der arbejdes på et grill-arrangement med helstegt pattegris, hvis det kan fås til en rimelig pris!??

Invitation udsendes senere.

2. De udestående sager med Estate blev gennemgået - som forberedelse til mødet mandag d. 27/5 kl. 11.00.

3. Det blev besluttet, at døren til køkkenet fremover skal kunne låses.

4. Der udsendes Nyhedsbrev - via facebook + oplag i Glassal – om følgende:

a. at reservere dagen til sommerfesten

b. at huske i sommertiden at skrue ned for lyden, når der høres radio og ses TV.

c. at huske at tilbagerulle læsejl/afskærmninger mellem terrasserne, når man ikke er på terrasserne – medmindre man har en anden aftale med naboen!

d. at forespørge om, hvem der er interesseret i at deltage i en brugergruppe og kursus i forbindelse med evt. etablering af hjertestarter. 5-6 deltagere er nødvendigt!.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 17. juli kl. 14.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 6. marts 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting

Fraværende: Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har der været møde d. 26/2 med PH/Estate, hvor 14 udestående sager blev gennemgået. Referat fra mødet er lagt ud på Fjordgårdens Facebook-side.

- Et resultat fra mødet er bl.a. at vinduerne i Glassalen og de 2 hoveddøre nu omsider er blevet pudset – både indvendig og udvendig!

- har MADKLUBBEN igen haft et fint arrangement, hvor der blev serveret mad til 23 personer.

Sager til behandling:

1. Beboermødet blev planlagt – og der var ikke fremkommet skriftlige forslag fra medlemmerne.

2. Det blev besluttet at købe toiletpapir til toilettet i Glassalen samt de 2 toiletter i kælderen.

3. Der er gravet fibernet ned i januar – og vi rykker nu for, at man rydder op efter sig udenfor!

4. Det sidste arrangement i Madklubben i denne sæson forventes at blive torsdag d. 11/4.

5. Vi planlægger i år at afholde sommerfesten søndag d. 4/8.

Næste bestyrelsesmøde: Planlægges når Beboermødet er afholdt.

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 7. februar 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Ib Severin

Fraværende: Lisa Ting

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi reklameret til Estate over den pt. livsfarlige kældertrappe - samt igen rykket for svar på diverse uafklarede sager.

- er Madklubben blevet en succes, idet der nu har været 2 arrangementer, som var pænt besøgt og det 3. arrangement er planlagt til d. 15/2 – og der er pt. 19 tilmeldt.

- Madklubben er nu også lagt ind som aktivitet på vor hjemmeside.

- er der opsat invalideskilt på parkeringspladsen for nr. 87A

- har Glassalen igen været ramme for EM i håndbold på TV d. 28/1.

- er der indkøbt en rampe til kørestole til yderdøren i Glassalen.

Sager til behandling:

1. Det blev besluttet at indkøbe 50 par kopper samt en større kaffemaskine til køkkenet.

2. Det årlige Beboermøde afholdes onsdag d. 20. marts kl. 19.00 i Glassalen og indkaldelsen blev godkendt og bliver udsendt d. 15. februar.

3. Regnskabet for 2023 er godkendt af bilagskontrollanten.

4. Vi har konstateret, at de røde boxe til farligt affald ikke automatisk bliver tømt – der reklameres til Estate.

5. Der er problemer med manglende rengøring i køkkenet efter brug.

Fremover vil køkkenet blive aflåst og der skal udleveres nøgle i forbindelse med leje eller lån. Når nøglen afleveres foretages en kontrol af rengøringen.

En checkliste for rengøring af køkken og Glassal bliver placeret i køkken og sal.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 6. marts 2024 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 17. januar 2024 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi igen d. 8/1 rykket PH/Næstved for svar på vore mails af 16. oktober og 6. november samt fra vort møde d. 3. oktober – og vi har netop fået et delvist svar!

- har Beboerforeningen gentaget succes’en og afholdt Søndagsmatine´ med gløgg og æbleskiver d. 3/12 med 21 deltagere.

- er der på opfordring opsat persienner i køkkenet .

- har vi udsendt Efterlysning #2, hvor vi igen efterlyste ejere af gamle ”glemte” ting i kælderen.

- har en gruppe beboere hygget sig og overværet en vigtig håndboldkamp på TV i Glassalen. - har vi oprettet en privat gruppe i Facebook for at fremme kommunikationen mellem bestyrelse og beboere, samt hurtigere at kunne informere om evt. nye tiltag fra bestyrelsen. - er der på Facebook udsendt invitationer til en nyoprettet Madklub i Beboerforeningen med premiere d. 18/1 og hvor der serveres forloren hare med tilbehør – pt. er 14 personer tilmeldt!

Sager til behandling:

1. Det blev besluttet at købe en foldbar kørestolsrampe til døren i Glassalen.

2. Det årlige Beboermøde afholdes onsdag d. 20. marts kl. 19.00 i Glassalen.

3. Regnskabet for 2023 og budget for 2024 gennemgået og tilrettet.

4. Der opsættes seddel på opslagstavlen, at når bordene i Glassalen skal sættes på plads, skal man LØFTE bordene - de må ikke trækkes over gulvet!!

5. Alle for os disponible kælderrum forsynes med ny nummerering samt en kort instruks til hvert rum.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 7. februar 2024 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 29. november 2023 i ”Fjordgården” Deltagere: Ivan Danielsen og Dan W. Hansen samt Lisa Ting og Ib Severin

Fraværende: Bertel Stoltenberg

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi rykket PH/Næstved for svar på vore mails af 16. oktober og 6. november samt fra vort møde d. 3. oktober.

- har beboeren, som ønskede handicapparkering, af formanden fået besked mht. skiltestørrelser og priser.

- har Beboerforeningen afholdt Søndagsmatine´ d. 29. oktober med 22 deltagere.

- er der udsendt Nyhedsbrev med information om ændrede regler for benyttelse af Glassal og Gæsterum.

- har vi siden d. 25. oktober efterlyst en ejer af en kørestol, som har stået i lang tid i kælderen uden navn – ingen har henvendt sig - og kørestolen er nu overdraget til en anden beboer!

- er der udleverer en Velkomstmappe til den nye lejer i nr. 87G.

Sager til behandling:

1. Planlægning af Søndagsmatine’ søndag d. 3. december kl. 14.00 med gløgg og æbleskiver. Pt. er der 19 tilmeldte. Traktementet er gratis for deltagerne.

2. Der er stadig en hel del ting i depotrummene i kælderen, som har stået i meget lang tid uden navn påført! – og flere efterlysninger af ejere vil blive sendt rundt hurtigst.

3. Der vil blive opsat en navneliste på hoveddøren med Nordfløjens beboere.

4. Hvad vil det koste, at kunne benytte nuværende TV i Glassalen – f.eks. med sportskanaler? Ivan kommer med oplæg.

5. Petanque bane blev igen diskuteret – men virker ikke økonomisk realistisk pt. – og hvor?

6. Det er nødvendigt med persienner i køkkenet – Ivan kikker på sagen.

7. Den defekte læderstol i Glassalen vil blive fjernet.

8. Det er OK med en barnestol til brug i Glassalen, men skal opbevares på gæstetoilettet.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 17. januar 2024 kl. 18.00 med smørrebrød

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 25. oktober 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er der nu købt gulvspande og fladmopper til de to gæsterum.

- har bestyrelsen haft møde med PH/ Estate Næstved

og følgende er allerede blevet ordnet:

1. Lejlighedsnumre er blevet sat på postkasserne igen

2. Hullet i asfalten er blevet repareret/fyldt op

3. Afløbet i kælderhalsen er blevet renset

4. 3 af de defekte udendørs sokkellamper er blevet fjernet – men den 4. mangler?!

5. En liste med vore forventninger til Estate’s rengøring indendørs og udendørs blev gennemgået

6. PH overdrog en beboers ønske om handicapparkering til bestyrelsen

Følgende opgaver vil PH se på ved første lejlighed:

1. Lås i yderdør i Glassal ændres, så alle nøgler til lejlighederne passer.

2. Aftaphaner i de to gæsterum.

3. Montering af trækrude i hver ende af den lange gang i Nordfløjen.

4. Døren til kælderen kan ikke lukkes – skal repareres.

5. Nye hækplanter skal plantes, da de tidligere plantede er gået ud.

Sager til behandling:

1. Planlægning af Søndagsmatine’ søndag d. 29. oktober kl. 14.00

Traktementet bliver gratis for deltagerne. Ca. 22-25 personer forventes at deltage.

2. Reglerne for benyttelse og udlejning af ”Glassalen” og Gæsterum blev revideret og vil blive meddelt alle lejere hurtigst muligt.

3. Det blev besluttet at efterlyse ejere af ting, som har stået i kælderen i meget lang tid og som ikke er markeret med ejer.

4. Der forsøges afholdt Søndagsmatine’ igen søndag d. 3. december kl. 14.00 med gløgg og æbleskiver – Nyhedsbrev med invitation udsendes senere.

Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 29. november 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 20. september 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen, Lisa Ting og Ib Severin

Gæst: Monica Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har der været afholdt Grill-arrangement, hvor 22 deltagere hyggede sig – det var en succes, som bør gentages til næste år.

- har der været oversvømmelse i kælderen 3 gange. Det blev til sidst konstateret, at der var et stort hul i væggen ved gl. ventilation – hullet er nu tilmuret.

- er der alligevel ikke købt gulvspande og fladmopper til gæsterummene, idet der ikke er plads til at en spand kan fyldes med vand – vil blive taget op med Estate på møde d. 3. oktober.

- er Dart-klubben startet igen hver mandag.

- ”De Kreative Kvinder” har imidlertid udsat sæsonstart til tirsdag d. 3. oktober.

- har vi foretaget en afstemning af foreningens kassebeholdning. Der er pt. 1100 kr. på kontoen – og gæld i forbindelse med køb af møbler til Glassalen er nu afviklet.

- Den poseløse støvsuger er nu ok og placeret i Gæsterum 1.

Sager til behandling:

1. Emner/sager, som der skal tages op på møde med PH fra Estate, blev gennemgået.

2. Ved dødsfald blandt foreningens medlemmer vil der fremover bliver sendt en pæn bårebuket.

3. Det blev besluttet, at køle/fryseskabet i anretterkøkkenet fremover skal være slukket. Det er nødvendigt af hygiejniske grunde, idet det skal være rent og klar til evt. lejere af Glassalen. 4. Bertel Stoltenberg tilbød at stå for et eftermiddags-arrangement - søndagsmatine’ – med udvalgt blandet musik søndag d. 29. oktober kl. 14.00, hvilket strakt blev godkendt! Foreningen giver kaffe og småkager. Øl/sodavand/vin kan evt. købes. Nyhedsbrev med invitation udsendes. Tilmelding er nødvendig.

Næste bestyrelsesmøde: Er pt. ikke fastlagt

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 2. august 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen, Lisa Ting og Ib Severin

Gæster: Hanne Dunk og Monica Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- Er det flere gange konstateret, at døren til Glassalen ikke låses efter gennemgang pga. at man ikke kan huske koden til låsen. Bør tages op med Estate, så der kommer en normal lås i, som passer til vores hoveddørsnøgler!

- Døren til kælderen kan ikke låses – smæklåsen virker ikke mere – tages op med Estate!

- Formanden havde til orientering modtaget en kopi af en beboers klage til Estate over larm fra hunde.

Sager til behandling:

1. Loppemarked: Aflyses på grund af manglende interesse

2. Sommerfest: Afholdes søndag d. 6. august kl. 12.30 som planlagt.

Der er pt. tilmeldt 22 personer og Henrik Sander/nr. 73 stiller grill til rådighed.

Man medbringer selv grillmad, men kan købe salat/kartofler/flutes for kr. 25 pr. person.

Vin og øl er gratis – betales af foreningen!

Diverse arbejdsopgaver blev fordelt.

3. Dart-klubben starter igen efter sommerferien mandag d. 4. september og fremover hver mandag!

4. De Kreative Kvinder starter igen deres møder efter sommerferien tirsdag d. 5. september og fremover hver tirsdag!

5. Vi har fået overdraget en poseløs støvsuger, som vil bliver placeret i Gæsterum 1.

6. Der indkøbes 2 sæt gulvspande og fladmopper til Gæsterummene.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 20. september 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 5. juli 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Ib Severin

Fraværende: Lisa Ting

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi fået pudset vinduer indvendig og udvendig i Glassalen og de 2 døre i Nordfjøjen

- er der opstillet en ny gadelampe mellem oversigtskiltet og skraldespandene

- er der opsat fugleværn (pigge) på de 2 gavle i Nordfløjen

- har de nye lejere i nr. 61F og 65 modtaget den nye Velkomstmappe

Sager til behandling:

1. Petanque: Der har pt. været meget begrænset interesse for etablering af en bane

2. Loppemarked: Gennemføres og afholdes d. 19-20. august - Nævnes i Nyhedsbrev!

3. Sommerfest: Afholdes søndag d. 6. august kl. 12.30 – Nævnes i Nyhedsbrev!

4. Økonomi: Kører som planlagt

5. Lejlighedsnumrene på postkasserne er efterhånden mere eller mindre forsvundet – tages op med Estate

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 2. august 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 19. april 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen, Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er der bestilt rottefænger til Vestfløjen – kommer i morgen tidlig!

- har der været afholdt Beboermøde med 22 deltagere

- blev det på Beboermødet vedtaget at forhøje det månedlige kontingent fra kr. 20 til kr. 30 fra 1.5.23

- har vi via et Nyhedsbrev forsøgt at stramme op mht. håndtering af affald til containerne

- er der lagt billeder ind på hjemmesiden af Glassalen, Gæsterum og anretterkøkken.

- har der været afholdt møde med PH/Estate med følgende resultater:

1. Sætningsrevner i gangen i Nordfløjen ses der på ved 5-års eftersynet i 2024

2. De 4 defekte udendørslamper på Estate´s grund, men som tilhører Vordingborg Boligselskab, forsøges ordnet eller fjernet – PH taler med Boligselskabet.

3. Vinduespudsning: PH sørger for vinduespudsning ved de 2 hoveddøre samt i Glassalen omgående – både indvendig og udvendig - og fremover hvert halve år.

4. Der kommer et lille hegn op ved den nyplantede hæk på den nye P-plads.

5. På Beboermøde blev igen i år efterlyst en gadelampe mellem Oversigtskiltet og skraldespandene. PH undersøger mulighed for dette.

6. Der må forventes opsat en pullert til at forhindre kørsel på gangfliserne mellem de to fløje.

7. Der forventes nye regler for behandling af affald fra Vordingborg kommune pr. 1. juni.

Sager til behandling:

Emner fra Beboermødet m.m.:

a. Petanquebane: Overvejes, men forventes at koste kr. 4-6000 - nok interesse??

b. Loppemarked: Det arbejdes der med – forsøges afholdt d. 19-20. august

c. Fællesspisning: Forsøges gennemført i vintersæsonen

d. Sommerfest: Forsøges afholdt søndag d. 6. august

e. Stol ved hoveddør: Stol fra kældernedgang flyttes til hoveddør

f. Udkast til ny Velkomstmappe til nye lejere blev gennemgået

g. Depoter i kælder får nye numre: 1-2-3-4-5 og nr. 1 reserveres til bl.a. vinteropbevaring af havemøbler, bildæk, cykler og lign.

h. Der skal stramme op mht. hvad der opbevares i Cykelskuret!

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 5. juli 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 15. marts 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Lisa Ting

Fraværende: Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er der modtaget en klage over mangelfuld rengøring i Gæsterum 1 og 2. Det overvejes om der bør opsættes nøgleboxe.

- er der modtaget et forslag om at placere en stol ved hoveddøren – overvejes.

- har vi modtaget afslag fra Estate mht. at få bedre ventilation i de to gæsterum.

- har Beboerforeningen investeret i – og fået leveret – 8 borde og 60 stole til ”Glassalen”

- har der været et arrangement i ”Glassalen” med ca. 60 personer, som har indviet de nye borde og stole.

- er der kommet nye lejere i nr. 61B og 61G.

- er PH/Næstved igen rykket for udestående sager.

Sager til behandling:

1. Forberedelser til Beboermødet

a. Dirigent? Ivan undersøger

b. Der er modtaget 1 beboerforslag

c. Lisa sørger for kaffe/småkager '

2. Den defekt trækasse til strøgrus på den nye P-plads bør fjernes - info til PH

3. Forslag om et gardin på yderdør – Ivan indkøber.

4. Forslag om at ændre vort Velkomstbrev til en Velkomstmappe med flere oplysninger

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 19. april 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 15. februar 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Ib Severin

Fraværende: Lisa Ting

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er Akut-nr. til Estate sat på vor hjemmeside

- er Regler for Fællesrum og Gæsterum sat på vor hjemmeside

- er Oversigtskiltet flyttet og der er nu god belysning på skiltet

- alle loftlamper i Nordfløjen er nu med lys igen

- har vi haft en henvendelse af Estate ang. nedtagning af en parabol.

Ivan har meddelt lejeren dette – men vi har gjort Estate opmærksom på, at parabolen ikke er til gene for andre, da den ikke er opsat på bygningen.

- har Ivan ryddet op i Gæsterum 2 og er pt. i gang med Køkkenet

- er der købt en dobbeltseng samt dyner og hovedpuder til Gæsterum 2.

- er der nu også en støvsuger til rådighed i Gæsterum 2.

Sager til behandling:

1. Forberedelser til Beboermødet

a. Datoen er ændret til Onsdag d. 29. marts kl. 19.00

b. Indkaldelsen blev gennemgået

c. Budgettet blev tilrettet – og der foreslås en kontingentforhøjelse på kr. 10,- pr. md.

2. PH/Næstved rykkes for uafsluttede sager

3. Nyhedsbrev udsendes – bl.a. med appel om oprydning igen i de 2 Depotrum!

4. Evt. køb af lettere og mere hensigtsmæssige borde og stole til Glassalen blev diskuteret

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 15. marts 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 11. januar 2023 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Ib Severin

Fraværende: Lisa Ting

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har der været et hyggearrangement med Gløgg og æbleskiver i Glassalen – 18 personer deltog.

- har vi rykket PH/Næstved for at få belysningen af oversigtskiltet til at fungere – men der skal rykkes igen!

- er der udarbejdet regler for benyttelse og udlejning af Fælleshuset ”Glassalen”.

Reglerne er godkendt af Estate Invest og udsendt til alle beboere i et Nyhedsbrev.

- er der opsat nye opslagstavler med kalendere til reservation ved Gæsterum 1 og Gæsterum 2 samt i ”Glassalen”.

- er der købt og opstillet et kosteskab i Gæsterum 1.

- har der været problemer med kontakten til Estate Invest ved akut opstået situationer - og derfor bliver akut-telefonnr. til Estate - samt forklaring på hvad der er Akut - fordelt til alle beboere i næste Nyhedsbrev.

- er aktiviteterne i Beboerforening begyndt igen i det nye år:

DART- klubben om mandagen i ulige uger og

Hyggeklubben ”De kreative damer” tirsdag i ulige uger.

Henrik Sander/nr. 73 er nu kontaktperson til Dart-klubben.

- Der kommer nye lejere i nr. 61E fra 1.2.23 – og nr. 61B er nu sat til leje.

Sager til behandling:

1. Beboerforeningen afholder Årsmøde onsdag d. 22. marts kl. 19.00 i ”Glassalen”.

Indkaldelse udsendes senest en måned før.

Regnskabet for 2022 er færdigt og godkendt af bilagskontrollanten.

2. Reglerne for benyttelse af Fælleshuset sættes på vor hjemmeside

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 15. februar 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde lørdag d. 3. december 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen, Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er væggene i Aktivitetsrummet repareret

- har vi modtaget meddelelse fra Estate at Beboerforeningen må overtage administration og opsyn med Fælleshuset/Glassalen samt Gæsterum 2.

- er der udsendt et Nyhedsbrev til beboerne om ovennævnte.

Sager til behandling:

1. Meddelelsen fra Estate om Fælleshus og Gæsterum blev behandlet og der skal nu udarbejdes et sæt regler for benyttelse heraf – dette arbejde blev påbegyndt. (Dan fremsender et udkast, når det er klar).

2. Ivan køber 2 nye opslagstavler

3. Gæsterummene kaldes fremover Gæsterum 1 og Gæsterum 2

4. Skabet til Gæsterum 1 leveres d. 5/12

5. Ivan undersøger hvordan cylinder i døren til Gæsterum 2 kan skiftes til alm. nøgle.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 11. januar 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 23. november 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Dan W. Hansen og Ib Severin

Fraværende: Lisa Ting

Gæster: Hanne Dunk og Monica Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……

- er cementen ved hoveddøren repareret

- er kantlisten på kældertrappen repareret

- har vi reklameret over utilstrækkeligt lys i solcellebelysningen til oversigtskiltet

- er der plantet hæk ved den nye P-plads

- er reglerne for benyttelse af gæsterummet revideret og opsat på opslagstavlen

- er der udsendt invitation til Gløgg og æbleskiver lørdag d. 3.december kl. 14.30

- har vi - på opfordring fra Estate - sendt et oplæg til Estate mht. hvordan vi evt. vil administrere brugen af Fælleshuset/Glassalen.

- er den ”kreative klub” etableret med foreløbig 5 medlemmer – er pt. en ”hyggeklub”.

- har Estate adviseret en huslejestigning på 4 % fra 1. januar 2023.

Sager til behandling:

1. Det fælles arrangement med Gløgg og æbleskiver lørdag d. 3. december kl. 14.30 i Glassalen blev planlagt – Nyhedsbrev med invitation udsendes med opfordring til tilmelding til Hanne Dunk senest tirsdag d. 29. november.

2. Skab i gæsterummet med plads til støvsuger og rengøringsremedier bestilles nu af Ivan fra Ikea. Mål: 60x51x178 cm til kr. 699.

3. For at lette adgangen til vor hjemmeside opgraderes vor nuværende hjemmeside, så den fremover kan søges på Google. Pris kr. 740,- pr. år. Vort domæne bliver: beboerforeningenfjordgaarden.dk

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 11. januar 2023 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 26. oktober 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen , samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er Dart-klubben ”Fjordpilen” etableret i Aktivitetsrummet med 12 deltagere

- er der udsendt invitation til ”En kreativ klub” med forskellige aktiviteter

- er der udsendt Nyhedsbrev med opfordring til bedre affaldssortering og omdelt en brochure fra kommunen med vejledning i sortering

- er der monteret solcellebelysning på oversigtskiltet ved indkørslen

- er PH/Næstved rykket for diverse udestående sager – og hans svar kan findes på vor hjemmeside

- har vi forespurgt Estate om den fremtidige benyttelse af Glassalen

- har en beboer fået afslag fra Estate på opsætning af en parabol iht. §12 i Husordenen.

Sager til behandling:

1. En forespørgsel fra Maja Olsson/Estate om at have en praktiserende læge i Glassalen blev behandlet – og besvaret med vore kommentarer hertil – samt henvisning til, at vi afventede en afklaring fra Simon Sellers/Estate om Glassalens fremtid.

2. Der arbejdes på en fælles arrangement med Gløgg og æbleskiver lørdag d. 3. december kl. 14.30 i Glassalen – Nyhedsbrev udsendes med opfordring til at reservere dagen - og nærmere vil følge senere.

3. Der er behov for et skab i gæsterummet med plads til støvsuger og rengøringsremedier. Ivan arbejder med sagen.

4. Skal reglerne for benyttelse af gæsterummet revideres? – Lisa arbejder med sagen.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 23. november kl. 19.00

​

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 28. september 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen, samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har bestyrelsen behandlet en sag om evt. nye lejere.

- har der været en henvendelse fra lejere ang. dårlig sortering af affald. Vi har derfor rettet henvendelse til kommunen og får tilsendt vejledninger i sortering af affald til uddeling.

Sager til behandling:

1. PH /Næstved rykkes for udestående sager:

- 3 kupler i kælder er ikke leveret

- Fugleværn savnes

- Solcellebelysning savnes på oversigtskilt

- Reparation af vægge i kælder

- Plantning af hæk på parkeringsplads

- Reparation af cement ved hoveddør

2. Info til PH/Næstved ang. ny havemand:

- Ønske om at der benyttes sæbe med duft ved vask af gangen i Nordfløjen.

- At spindelvæv og døde fluer fjernes på glaspartierne i begge ender af Nordfløjen i forbindelse med støvsugningen.

- At glaspartierne i begge ender af Nordfløjen bliver vasket ved behov.

3. Sander/nr. 73 har stillet en støvsuger til rådighed i Gæsterummet.

4. Det blev beslutter at købe et skab til støvsuger og rengøringsmidler m.m. til Gæsterummet.

5. Der sendes forslag til PH om ventilationsrist eller ventilator til Gæsterum for at forbedre indeklima.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 26. oktober kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 10. august 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen, samt Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- er der behandlet endnu en reklamation vedr. gæsterummet - og en ny instruks ang. lån af gæsterummet er udsendt i et Nyhedsbrev d. 8/7.

- har vi d. 8/7 sendt en forespørgsel til Simon Sellers

1) Hvem er ansat som ny havemand?

2) Hvem administrer fremover Glassalen?

Simon Sellers har svaret:

Ad 1) Haveservice er outsourcet til ekstern samarbejdspartner og al henvendelse skal ske til driftschef PH i Næstved.

Ad 2) Glassalens anvendelse skal evt. ”gentænkes” og det vil først ske en gang efter sommerferien.

Det blev samtidig oplyst, at Jennifer Pokorni har fået andet job i Estate og den nye kontaktperson er ejendomsadministrator Maja Olsson.

- har vi d. 8/7 rykket PH i Næstved for udestående sager. Disse er i mellemtiden ordnet, dog vil der først blive kikket på Fugleværnene efter uge 33.

- har alle beboere fra Estate modtaget information om 20% forhøjelse af varmebidraget fra 1.10.22.

Nye sager til behandling:

1. Ny sag vedr. gæsterum blev behandlet: Sengetøj m.v. vil blive fjernet, idet man selv skal medbringe det fremover.

2. Nyhedsbrev skal udsendes ang. kontaktpersoner hos Estate samt info om Glassal.

3. Tilbud fra Henning/Nr. 75 om evt. overtagelse af køle/fryseskab til Aktivitetsrum i kælderen overvejes - men vi afventer først afklaring fra Estate ang. Glassal.

4. Sommerfest? Må vente til næste år – men en Jule/Vinterfest i år vil blive overvejet!

​

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 28. september kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 22. juni 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Fraværende: Lisa Ting og Ib Severin

Siden sidste bestyrelsesmøde ……:

- har vi udsendt 4 Nyhedsbreve til beboerne

- er der behandlet en reklamation vedr. gæsterummet

- er gelænder opsat i kældernedgangen i Nord-fløjen

- er de misvisende vejskilte fjernet

- er vejene repareret/asfalteret

- er defekte lysarmaturer i Nord-fløjen udskiftet

- er døren til elevatoren i kælderen blevet låst

- er fliserne mellem Øst-fløjen og Vest-fløjen blevet oprettet

- har der ingen reaktioner været fra beboerne ang. brug af Aktivitetsrummet.

Der vil blive fulgt op på de resterende udestående sager hos Estate !

Der har ingen reaktion været fra Estate ang. ansættelse af ny havemand fra 1/7.

Køb af kosteskab og støvsuger til gæsterum overvejes af bestyrelsen.

Der er modtaget tilbud om donation af en kommode og 1 sæt sengetøj til gæsterum fra Sander/nr. 73.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 10. august kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 18. april 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg, Ib Severin og Dan W. Hansen

Fraværende: Lisa Ting

Beslutninger m.m.:

1. Jobbeskrivelse for havemand

Liste med vore forventninger til Arne’s efterfølger sendes til Estate.

2. Regnskab, budget og vedligeholdelsesplaner

for bebyggelsen ønskes fremsendt fra Estate fremover.

3. Emhætter: Sagen sættes i bero – ændring af aftræk på tag menes at have hjulpet!

4. Gæsterum:

Det er besluttet, at der fra 1. august opkræves et gebyr på kr. 50,- pr. overnatning.

Beløbet hensættes til vedligehold/anskaffelse af inventar samt hovedrengøring 1-2 gange pr. år.

Gebyret skal indsættes på kassererens konto nr. 5041-1542728 samtidig med at gæsterummet reserveres.

Husk max. reservation af 2 dage i forbindelse med helligdage!

Meddeles beboerne i Nyhedsbrev.

5. Vi rykker PH for svar og handlingsplan

for de sager, som blev drøftet på mødet d. 20. april

6. Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 22. juni kl. 14.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 11. april 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Fraværende: Lisa Ting og Ib Severin

Beslutninger m.m.:

1. Kontingent og vejskilte

Svaret fra Simon Sellers i mail af 7. april blev gennemgået:

a) Kontingent: Vi henviser til §5 stk. 2 i Bekendtgørelsen, som kræver løbende udbetalinger – ikke en gang om året!

b) Vejskilte: Vi tager det op på mødet med PH

2. Beboerforslag fra beboermødet

a) Ingrid/87A undersøger selv mulighed for skilt til handicapparkering på P-plads

b) Manglende hæk på nye P-plads tages op med Estate på møde med PH

c) Handicappedes adgang til kælder tages op med Estate på møde med PH

d) Aktivitetsforslag: Maling på lærred og porcelæn sendes ud i Nyhedsbrev

3. Emhætter

Info om henvendelse til Bolius om sagen – svar afventes

4. Farverapport fra Estate: Skal vi reagere herpå? Nej

5. Nyt Nyhedsbrev

a) Velkommen til ny lejer

b) Info om maling på lærred og porcelæn

c) Gæsteværelse: Husk at annullere, hvis man alligevel ikke har behov for rummet

6. Jobbeskrivelse for havemand

Forespørgsel sendt til Simon Sellers d. 24. marts desangående.

7. Brandplan

Vi har modtaget brandplan fra 2017 for byggeriet: Denne blev diskuteret – og tages op på mødet med PH. Planen virker ikke ”up to date”.

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 9. marts 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere:

Bestyrelsen: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Bestyrelsessuppleanter: Lisa Ting og Ib Severin

Beslutninger m.m.:

1. Opfølgning på sager med Estate

Stadig intet svar fra Estate på vore henvendelser af 13/12 og 13/1 med problemstillinger.

Var lovet en handlingsplan i uge 6 – men vi er nu i uge 10 uden svar!

Dan kontakter Simon Sellers desangående.

2. Nyhedsbreve

a. Info om ændrede regler for lån af gæsterum: Max. 2 dage i forbindelse med helligdage

b. Info om hensyntagen til naboer i forbindelse med brug af tørrestativ (paraply)

c. Info om forslag til aktiviteter: Dart og Yatzie

3. Bøger i Gæsterum

Ivan sørger for at fjerne de resterende bøger samt at reolen placeres i aktivitetsrummet.

4. Beboermøde d. 23. marts kl 19.00

Helle Jensen foreslås om dirigent

Ivan har modtaget 5 forslag fra medlemmer til beboermødet – og 2 forslag til fælles aktiviteter.

Lisa, Monica og Hanne sørger for kaffe/the og småkager til mødet.

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 9. februar 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere:

Bestyrelsen: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen Bestyrelsessuppleanter: Lisa Ting og Ib Severin

Gæst: Jørgen Holstein/nr. 61E

Beslutninger m.m.:

1. Opfølgning på sager med Estate

a. Intet hørt fra Estate pt.

b. Udkast til rykkerbrev blev godkendt + ny sag med løs rygningssten tilføjes

c. Oversigtsskema med de uafsluttede sager blev udleveret – og sættes på hjemmesiden til information for beboerne.

2. Nyhedsbreve

a. Nyhedsbrev blev udsendt i januar via postkasserne

b. Behov for nyt Nyhedsbrev med:

- Info om at løbende reklamationer til Estate findes på hjemmesiden

- Opfølgning på projekt Oprydning – evt. brugbare møbler kan måske overtages til Aktivitetsrum? (Ivan kontakter nr. 87H og nr. 61H ang. deres opbevaring)

- Indhentning af forslag til evt. fælles aktiviteter i Aktivitetsrummet

- Gentag info om at vi har en hjemmeside

3. Bøger i Gæsterum

En beboer har ønsket at få fjernet alle bøger pga. lugtgener

Ivan kontakter giveren desangående.

4. Indkaldelse til næste beboermøde d. 23. marts

Udkast til indkaldelse blev godkendt – og fordeles i postkasserne uge 7.

Ivan undersøger mulighed for dirigent.

Arne stiller Glassalen til rådighed gratis – er reserveret.

Det tidligere budget for 2022 fastholdes, selvom det er usikkert.

5. Fortæring på bestyrelsesmøder

Det blev besluttet, at beboerforeningen betaler kr. 10 pr. deltager til den, der afholder mødet.

6. Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 9. marts kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 10. januar 2022 i ”Fjordgården”

Deltagere:

Bestyrelsen: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Bestyrelsessuppleanter: Lisa Ting og Ib Severin

Beslutninger m.m.:

1. Udkast til ”Velkomst til nye lejere” blev godkendt – skal dog tilrettes mht. adgangen til hjemmesiden.

2. Udkast til hjemmeside blev godkendt – der tilføjes på velkomstsiden info om ”Gæsteværelse” og ”Værksted” med udlån af håndværktøj.

Den viste udgave er gratis - hvis vi ønsker eget domæne koster det penge!

3. Udkast til nye ”problemstillinger”, som skal sendes til Estate, blev godkendt. Der var nogle tilføjelser mht. ”usunde” vægge i kælder og defekte lysarmaturer.

4. Lisa tilretter instruksen for brug af ”gæsteværelse”, samt er fremover kontaktperson.

5. Bestyrelsen besigtigede de lokaler, som vi har fået stillet til rådighed af Estate iht. mail af 17/10 2019: Kælderrummene påsættes skilte (Ivan): Depot A, Depot B, Aktivitetsrum og Værksted

Der trænger til oprydning til rummene: Der forekommer at være opbevaret mange ”glemte” møbler m.v.

6. Dan laver udkast til Nyhedsbrev til alle lejere om oprydning i kælder samt info om vor hjemmeside.

7. Næste beboermøde planlægges til onsdag d. 23. marts 2022 kl. 19.00 i Glassalen.

Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 9. februar 2022 kl. 19.00

Ref.: dwh

Referat fra bestyrelsesmøde mandag d. 6. december 2021 i ”Fjordgården”

Deltagere:

Bestyrelsen: Ivan Danielsen, Bertel Stoltenberg og Dan W. Hansen

Bestyrelsessuppleanter: Lisa Ting og Ib Severin

Gæster: Henning Jensen/nr. 75 og Jørgen Holstein/nr. 61E

Beslutninger m.m.:

1. Ivan sender info til Estate om beboerforeningens etablering samt oplysninger om bankkonto. Der vedlægges vedtægter og referat fra stiftende beboermøde.

2. Dan informerede om, at alle beboere i Fjordgården har fået et referat fra det stiftende beboermøde i postkassen.

3. Dan udleverede og gennemgik et udkast til ”problemstillinger”, som senere skal sendes til Estate. Der var nogle tilføjelser, som bliver tilrettet.

4. På næste møde burde bestyrelsen besigtige de lokaler, som vi har fået stillet til rådighed af Estate.

Næste mødedato: Onsdag d. 19. januar 2022

Ref.: dwh